LOCATION : Focus sur L'état des lieux dématérialisé
L’état des lieux dématérialisé c’est tout simplement un fonctionnement plus moderne qu’un état des lieux classiques sur papier. Pourquoi chosiir cette option ? quels enjeux ?
IL VALORISE L’IMAGE DU PROFESSIONNEL
L’état des lieux dématérialisé ce fait sur une tablette et donne une image automatiquement beaucoup plus professionnelle pour l’agent, puisqu’elle montre au client que nous sommes outillés et à la pointe des derniers outils de communication via une tablette.
POUR LES GAINS DE TEMPS QUE CELA APPORTE
Les états des lieux sur tablette permettent de gagner du temps, c’est un fait. Qu’il s’agisse de gain de temps dans la réalisation en elle-même de l’état des lieux ou bien dans l’utilisation de ce dernier. En effet, la plupart des outils d’états des lieux dématérialisés proposent des fonctionnalités permettant de réutiliser automatiquement un état des lieux d’entrée comme état des lieux de sortie, ou bien se servir du dernier EDL de sortie pour en créer un nouveau.
L’état des lieux dématérialisé donne accès également à la signature électronique et permet de transmettre le document à toutes les parties prenantes sans avoir à rentrer à l’agence pour leur envoyer, puisqu’il leur est directement transmis sur leur boîte mail. C’est là encore un gain de temps pour tout le monde !
POUR ÉVITER LES ERREURS D’ARCHIVAGE ET LES PROBLÈMES DE STOCKAGE
Concernant le stockage, il évite d’avoir des montagnes de classeurs qui conservent tous les états des lieux, grâce à des systèmes de stockages en ligne (ex : Pcloud). Il est donc plus facile d’accessibilité pour les collaborateurs.
UN DOCUMENT COMPLET ET ENRICHI GRACE A L’INSERTION DE PHOTOS OU VIDEO
Des éléments tels que des photographies ou des vidéos qui permettent d’apporter plus de précision dans les descriptions qui sont faites sur le document. Parfois, les catégorisations « neuf » / « usé » / « endommagé » et consorts ne permettent pas de décrire précisément l’état de l’équipement en question.
ENJEU ECOLOGIQUE
Enfin il limite l'usage du papier ce qui représente une réelle avancée écologique.
